企业应当根据计算机管理制度对系统各类记录和数据进行安全管理。企业应当按日备份数据。（)

批发企业的系统应当对药品运输的在途时间进行自动跟踪，对有运输时限要求的应当提示、警告相关部门及岗位。系统应当按照《规范》要求，生成药品运输记录。记录发运信息，建立运输记录，内容包括运输工具和启运时间等;委托运输的支持生成药品委托运输记录。()

购进退出环节的功能要求：根据原购进入库记录数据生成购进退出记录;质量管理部审核确认后，方可完成退出。()

批发企业的系统对销后退回药品在收货时应当调出原对应的销售、出库复核记录、依据销售出库记录数据，生成销后退回申请单,由销售开票员确认，销售负责人审核,收货人员核对实物后，交由验收人员进行质量验收,在销后退回界面中，系统拒绝非本公司销售药品的退回；系统自动生成销后退回记录。()

系统应当依据质量管理基础数据和养护制度，对库存药品按期自动生成养护工作计划，提示养护人员对库存药品进行有序、合理的养护。()

客户合法资质的有效期由系统自动控制，提示更新，超期锁定。()

质量基础数据的管理－供货单位管理，对供货单位资质控制，计算机系统对资质自动控制：定期提示、超期锁定。批发企业，应根据其经营范围自动识别经营的品种类别，拒绝其超范围供应药品；生产企业，应根据其生产范围和GMP证书范围自动识别品种类别，拒绝其超范围供应药品。()

新版GSP增加收货环节，计算机系统应当支持收货人员调取采购订单，录入相应信息后，生成收货记录。()

新版GSP第61条第三款明确指出核实供货单位销售人员的合法资格，计算机系统在基础数据库中应当增加核实记录，包括核实供货单位电话、部门、核实人等内容。()

GSP修订目标：全面推进一项管理手段－－－－－计算机管理信息系统;强化两个重点环节－－－－－药品购销渠道的管理、仓储温湿度的控制;突破三个难点问题－－－－－票据管理、冷链管理、药品运输。()

企业按《规范》规定进行药品直调的，可委托购货单位进行药品验收。()