店秘有义务督促经纪人将已用完的各类合同及时收回，并做好登记，如有遗失以下三种合同（房地产租赁合 约三方、资料收据、定金托管协议），必须第一时间上报营运支持部备案，由遗失人自费在报纸上（如（）等其中一种市面上可买到的报纸）登报声明作 废，店秘必须将刊登的作废声明（整页）保留备案作为月底核销合同的凭证，并按 500 元/份的罚款。（营业手册--营运支持部--工作指引--1 店秘工作指导手册11页）