电子文件的（）是判定电子文件真实性、可靠性的重要依据，直接影响电子文件的行政和法律效力

此题为判断题(对，错)。

【文件十】

类别：电子邮件

来件人：潘可欣普华电脑职业技术学校校长

收件人：郭子明人力资源部部长

郭部长：

由于我们学校最近几年招生萎缩，教师和行政岗位出现冗余，根据集团要求，我们对学校120名教师进行了绩效考核，由于之前没有成熟的考核办法，我们采取了教职员工之间互相打分的方式，然后按照集团要求试行末位淘汰，准备辞退考核排名最后20％的教师和行政人员，我列出了这次拟被裁员的名单，请您查看。这次考核在员工中引起了强烈反响，学校里面人心惶惶，虽然裁员尚未进行，但我认为不利的影响已经产生了，不知道裁员名单公布之后会怎样。

我个人也认为集团这种做法会伤害学校员工的感情。郭部长，您是否可以和董事会商议一下此举是否有变通的可能性。请方便时与我通个电话，谢谢。

潘可欣

文件十的处理列表

回复方式：（请在相应选项前的“口”里画“√”）

口信件／便函

口电子邮件

口电话

口面谈

口不予处理

口其他处理方式，请注明

回复内容：（请作出准确、详细的回答）

A.档案法实施办法

B.科学技术档案工作条例

C.电子档案移交与接收办法

D.科技档案案卷构成的一般要求

下列说法中，不正确的为( )

A.证据经法庭审查属实，才能作为认定案件事实的根据

B.电子证据，是指以数字化形式存储、处理、传输的数据，是此次修改新增加的证据

C.被告对作出的行政行为负有举证责任，应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件

D.在诉讼过程中，被告及其诉讼代理人可以向原告、第三人收集证据。

据媒体报道，"我再也不用楼上楼下来回跑了，现在只要坐在办公室点击上网，所有非密级公文传递、交换都可通过OA(办公自动化)系统搞定。"这是记者近日在香洲区机关采访时听到-位工作人员说的话。目前，电子政务正在改变着香洲区政府人员的工作方式。

据悉，香洲区0A系统自2006年底正式上线运行以来，目前己实现区、镇(街)、社区三级联网，使用范围覆盖全区59个单位、107个社区居委会，用户数达到1383个。

办公经费节约了

"QA系统的运行，转变了传统的办公观念，加快了文件流转速度，增强了工作流程的监控手段，节约办公成本，提高了办公效率，目前全区已初步形成了应用办公自动化系统处理公文的良好习惯。"香洲区科技局局长曾红兵说，办公自动化让办公成本大幅度降低，节约了大量印刷费、耗材费、邮寄费、燃油费等办公经费开支。

据了解，香洲区OA系统目前已基本实现政府系统非密级公文拟稿、审签、用印、交换等工作的无纸化，非密级公文报送、签收、登记、拟办、批示等工作的电子化，并实现了公文运转状态的网络化监控，电子化查询、归档。办公自动化使各项流程一目了然，办事程序、时限、结果都一一记录在案，减少了人为因素对行政公正性的影响。

工作效率提高了

"过去处理公文需要3到5天，现在当天就可以处理完毕。"香洲区委办工作人员对OA系统带来的方便快捷深有感触："OA系统打破了传统的由上而下垂直的文件信息传递方式，在网上实现了并联传阅，极大地提高了办事效率。"

"为了方便领导在出访、开会、接待等政务活动中也能够批示文件，我们把OA内网与办公局域网"双网合一"，通过相关设备，让领导可以通过手提电脑等移动设备远程使用OA，实现移动办公。"据曾红兵介绍，在这之前，碰到领导出差在外，文件根本无法处理。同时，在"双网合一"之前，不少工作人员都是人于两台电脑，一台接内网，一台接外网，而现在每人只需配备一台电脑，开支锐减。据估计，"双网合一"每年为该区节约互联网接人费用约40万元。

信息发布快捷了

现在，无论是开会、活动，香洲区的人员都会收到从该区的短信平台发出的"温馨提示"。

"以前发布政务信息要逐个单位、逐个人打电话、发传真、下文件，耗时又费劲，现在只需一条短信就可搞定。"香洲区科技局副局长王文洲介绍，这个短信平台具备短信群发、回复等功能，可为政府加快政务信息传递、节省行政成本提供有力的信息技术支撑。更实用的是，系统会提示信息发送状态，显示对方是不是接收成功，实用性强。

据悉，为进一步提高OA系统的办文效率，香洲区科技局正着于在OA系统中增加短信功能，提醒用户及时处理紧急公文。

阅读上述案例并联系教材回答下列问题：

(1)什么是办公自动化?

(2)办公自动化和电子政务是一回事吗?为什么?

【文件四】

类别：电子邮件

来件人：崔攀岭薪酬经理

收件人：魏少杰人力资源部总监

日 期；11月19日

魏总：

最近我们进行了薪酬市场调查，有一个情况要向您汇报一下。从市场调查的结果来看，我们公司的一些岗位，如行政、销售等岗位的薪酬水平均处于市场的中、高位，具有较强的市场竞争力，然而公司的技术和研发岗位虽然从数据上看薪酬水平较高，但与我们的主要竞争对手PKD公司相比差距越来越大。一般技术人员的薪酬，PKD要比我们高30％左右，高级技术人员的差距更大。另外PKD今年在公司内部推行了技术人员持股计划，这对他们技术人员的激励作用很大，甚至我们的一些技术人员也被吸引过去。从前年开始，我们一直向公司高层反映技术人员的薪酬竞争力下降的问题，但公司由于财务成本等方面的原因，一直没有什么回馈。

如果这种差距继续扩大，我们技术人员队伍的稳定性会受到很大的威胁。上周公司的管理干

部会议上，栾总也特别提出要重视公司的人力资本投入，为公司的技术人才提供有吸引力的激励方案。我想正好可以通过这次的数据调查结果来引起高层的重视。希望您有空时我们详细讨论一下。

崔攀岭

文件四的处理表

回复方式：(请在相应选项前的“口”里面“√”)

口信件／便函

口电子邮件

口 电话

口面谈

口不予处理

口其他处理方式，请注明

回复内窖：(请作出准确、详细的回答)

案例分析题：根据所给材料回答问题。 A 出版社副编审王某2006年7月看到张某的《新四军将领传》书稿后，感到内容丰富、故事性强，很吸引人，若出版可有较好效益，便直报社长要求列选。社长看了选题报告后，当即决定将该书列入当年出版计划补报备案，并令王某担任该书责任编辑，抓紧签订出版合同，尽快出版。 两天后，张某与A 出版社签订了出其不意版合同，并把书稿交王某。王某初审、编辑加工并复审后，经社长签字同意，将书稿连同张某提供的封面设计电子文件和版式设计样张交出版科送印刷厂排版后直接印刷、装订。2006的9月该书确版。C零售书店作为总发行单位统一包销该书。 2007年3月，省新闻出版局组织图书质量检查，发现《新四军将领传》的差错率达万分之六，责令A出版社立即收回。此前，王某于2005年曾因另一本书编校质量不合格而受到通报批评。 问题一： A出版社在《新四军将领传》一书的出版过程中存在哪些问题? 问题二：依照出版行政管理规定．省新闻出版局可对A出版社、王某分别给予会么处罚?

A、《运用信息科技改造政府服务之蓝图》

B、《政府在线框架》

C、《行政手续在线化法案》

D、《电子政务白皮书》

A. 通用电子文件

B. 专门电子文件

C. 数字化电子文件

D. 数据库文件

根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括()。

A.信息的可识别性

B.存储系统的可靠性

C.载体的完好性

D.载体的兼容性