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[判断题]

库存“一本账”是指公司通过企业管理信息系统(ERP),规范仓库库存业务,对不同业务形成的实物库存进行有区别的管理,准确反映实体仓库内库存实物信息,实现账卡物的一致性()

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第1题

M公司ERP系统中的库存管理

1.系统概述

库存管理系统可帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。库存管理系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据、库存成本和资金占用情况,做到账、物、卡相符。库存管理系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实行不同层次的管理。

该系统可以进行物品ABC分类码的自动计算,库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换,并与采购、销售、生产、财务等子系统有良好的接口,可以从这些子系统中获得数据或向这些系统输送数据,保持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础,该系统既可独立地运行,也可与其子系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。

2.系统主要功能

(1)入库管理。用于处理入库操作,记录各种收货的类型(如外购入库、产品入库、委外加工入库和其他入库等),记录入库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、供应商或车间、批号等信息,并打印入库单。

(2)出库管理。用于处理出库操作,记录各种发货的类型,(如销售出库,生产领料、委外加工发出和其他出库等),记录出库物品的代码、存放仓库、货位、出库数量、单价、客户代码和领用部门、领料单号或发票号等信息,并打印出库单。

(3)入库检验。对采购来的材料进行检查,合格物品入库,不合格的进行索赔或退货处理。

(4)仓库调拨。按照企业业务和管理方法不同,分别处理物料内部调拨处理和存货异地移库处理,提供调入仓库、调出仓库管理模式,保证仓储的实际数量精确。

(5)库存盘点。可根据需要选择使用定期或连续盘点的方式,即可对于一个仓库的所有物料盘点,也可对某一物料单独盘点,自动汇总盘点数据,及时生成盘盈亏调整单。

(6)库存控制和优化。可按不同条件快速查询物料及现有库存,对库存信息实时监控。对企业内的各类物料进行ABC分类管理,并提供最低的库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。

3.系统特点

·仓库、区域、货物等多层次管理。

·提供物料ABC分类管理,提供物料分级、分类管理。

·支持对库存物品的批次和单件管理方式。

·自定义库存操作原因和财务核算方法。

·提供多种计量单位,系统自动实现计量单位之间转换,提供计划和实际两种物料成本核算方法。

·可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。

·可记录库存物品当前的残损、被占用、被订货和可使用等状态下的数量。

·记录库存历史情况可查询的已往各阶段的物品数量和成本数据。

·支持冻结盘点和循环盘点方式,提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。

·支持对补充领料的严格审批,库存操作自动生成财务凭证。

·保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。

·有订货点报警功能,并可自动计算生成采购申请。

·就多级库存操作权限检查,确保数据安全。

·提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。

问题:

通过案例给出的资料,说明EPR系统中库存管理的主要功能。

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第2题

ERP是对企业物流资源,资金流资源和信息流资源进行全面集成管理的管理信息系统。在ERP五个层次的计划中,( )根据经营计划的生产目标制定,是对企业经营计划的细化;( )说明了在一定时期内生产什么,生产多少和什么时候交货,它的编制是ERP的主要工作内容;( )能够帮助企业尽早发现企业生产能力的瓶颈,为实现企业的生产任务提供能力方面的保障。

A.销售管理计划 B.生产预测计划 C.生产计划大纲 D.主生产计划 A.经营计划 B.车间作业计划 C.物料需求计划 D.主生产计划 A.采购与库存计划 B.能力需求计划 C.物料需求计划 D.质量管理计划

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第3题

“零库存”实现的主要方式是企业资源管理(ERP)技术。

此题为判断题(对,错)。

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第4题

JK公司ERP/MRP系统的实施

JK公司是一家生产电子产品的公司,产品特点是多品种,大批量,在没有应用计算机管理系统之前。管理工作十分繁杂,管理人员经常加班仍不能满足企业的要求。

使用前的情况

在没有使用计算机管理之前,PMC部每次下生产计划都要人工计算生产用料单,花费大量的时间清查现有库存,计算缺料等;

材料品种多,进库、出库、调拨的频繁操作也使得仓库的管理工作量很大,人工误差导致库存数量的不准也影响到生产发料;

停工待料现象经常发生,因而也影响到生产交货不及时;

供应商的交货信息、客户的发货情况不能及时反馈到财务部门;

各个部门各自为政,信息流通滞后,严重影响经营决策,整个企业的管理比较混乱。

使用后的情况

公司于2007年年初开始实施软智ERP/MRP管理系统,实施后,PMC人员下一个生产计划由原来的2天变为十几秒钟,自动生成的生产发料单又快又准,材料仓的进货可在第一时间自动补充生产缺料也使得生产得以及时顺利进行,管理人员再不用为下生产计划而忙得团团转,生产状况得到极大的改善。

库存管理体系建立后,加强了重点物资的管理,通过对库存超储,积压处理等功能的实施,减少了库存的积压,有效的减少了库存资金的占用。公司内多个库房准确的动态库存数据随时为生产计划提供有效的信息。

企业的销售、采购、客户、供应商、应收、应付信息紧密的联系在一起,通过采购定单自动生成的入库单入库后,入库信息即时反馈到采购部门和财务部门,通过销售定单自动生成的发货单发货后,发货信息即时反馈到销售部门和财务部门,有效的改善了原来信息严重滞后的情况,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

通过基础工程数据的实施,使整个公司原来各部门分别组织数据、部门各自为政、相互独立的情况得到了全面的改善,企业的数据统一组织和管理,不再受部门分工界限的限制,达到了企业信息管理的规范化和标准化,信息的高度集成使企业的管理面貌焕然一新。

所有生产、经营信息的即时传送,使企业的决策层能随时掌握企业各方面的最新数据,系统不失时机的为经营决策提供有力的支持。

系统的经济效益

通过软智管理系统的实施,提高了生产计划的准确性和成本核算的可靠性,降低了物料储备和物料消耗,减少了在制品数量,缩短了生产周期。降低了储备资金、生产资金、成品资金及其他资金占用,节约了流动资金,降低了生产成本,加速了流动资金的周转,提高了单台产品的利润。

系统实施后,极大的提高了管理人员的工作效率。产品质量的提高也赢得了客户的一致好评,大大提高了产品的市场占有率,取得了良好的经济效益。

案例分析要求:

简述MRP的优缺点以及改进方法。

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第5题

一般而言,企业导入ERP系统模块时,都需要导入库存管理模块。()

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第6题

实现减少库存、优化库存的管理目标处在ERP系统的发展( )阶段。

A.MRP

B.MRPⅡ

C.ERP

D.ERPⅡ

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第7题

实现减少库存,优化库存的管理目标处在ERP系统的发展( )阶段。

A.MRP阶段

B.MRPII阶段

C.ERP阶段

D.ERPII阶段

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第8题

作为电子商务的前期工作,首先是软件基础建设方面。联想开始建设企业核心的业务管理应用系统和电子商务网站。为了整顿内部管理,提高工作效率,联想开始考虑实施ERP。ERP是企业资源计划,它将企业内部原材料采购、生产计划、制造、订单处理与交付等环节有机地联系在一起,使得企业对供货流程的管理更加科学、规范、高效;同时由于它能够对库存的数量和金额进行实时监控,能够有效的提高决策支持以及财务核算的效率,因此,它是企业实施电子商务最基础、最核心的支撑系统。通过R/3系统的实施,联想在企业信息功能和结构方面制订了统一的业务标准,建立了统一的信息平台,并利用这个平台,对整个公司的信息流进行统一的规划和建设。

  在加强内部信息化建设、实施ERP的同时,联想也没有忽视自身品牌的宣传和企业形象的树立。为了及时向外发布企业信息,让越来越多的人了解企业,联想还建立了实现互动的外部网站,在电子商务领域内迅速占领了一席之地。外部主页既是企业对外进行品牌宣传、信息和产品发布的窗口,也是企业进行电子商务、电子服务的必需工具。由于联想网站的用户访问请求响应速度快,页面设置合理,内容丰富多彩,不仅吸引了大量用户,而且还大大提高了品牌的知名度,及时地树立了企业的电子商务形象。

  联想的电子商务已经具备了基本框架,有网络硬件和信息环境作基础,有ERP完善企业内部管理以及电子商务网站作宣传。接下来,联想开始了电子商务的三个核心部分的设计,即CRM、SCM以及PDM这三个直接增值环节。

  客户关系管理(CRM)就是通过构筑客户信息数据库,建立企业与每一个用户之间一致的界面,用户的每一次访问(不论是Web、电话还是现场)都被记录下来,用以分析它的使用需求和访问习惯,以便于个性化地定制产品和网页;企业不同部门的人对用户的拜访也被记录下来,用以了解用户全面的需求和心理;客户的咨询服务只要拨同一个电话就会自动转接到相关人员那里,而且此人能够立即获取已购设备的用户以前的服务和维修的记录,便于向客户解答;也可以设计主动去了解用户对企业的需求和对产品的满意度,并有针对性地去提供他所愿意要的相关产品,从而大大提高企业的效率和客户满意度。

  供应链管理(SCM),是在ERP基础上通过构筑和前端客户以及后端供应商的互动系统,来实现产品供应的通畅、合理、高效,既满足供应,又不保留大量库存进而积压,保持供应的高弹性。比如联想正在建设的第三代电子商务系统,将企业和代理商紧密地联系在一起。同时,在此模块实施过程中,联想还将其中的应用成熟的模块,诸如网上订单处理、网上信用管理、网上支付提炼成i-Order,i-Credit,i-Payment这样的产品用以支撑自身的系统集成业务,给其他企业提供服务。

  产品研发管理(PDM),就是通过构筑产品信息数据库,建立一个统一的产品研发系统平台。在这个平台上,所有参与设计的人员通过浏览器就可以共享所有的设计文档与信息,通过浏览器就可以共同完成某种产品的开发设计工作。同时,产品的设计信息将直接进入生产制造系统,与供应链上的采购、生产、销售、商务等各个环节自动连接起来,从而简化工作流程、大大缩短了新产品从创意到上市的时间周期。

  正是由于CRM、SCM、PDM等模块的实施,帮助企业实现高效率、低成本,高度满足客户个性化的需求和满意度。联想通过E化的方式,使产品的设计和市场的需要趋于一致,并缩短了企业和客户之间的距离,真正实现了电子商务更丰富的内涵。

  问题:

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第9题

“零库存”实现的主要方式是企业资源管理(ERP)技术。( )

A.正确

B.错误

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第10题

在一个零售企业,它具有可以自动更新库存,同时发出补充库存的新订货单的系统,这个系统是()。

A、销售点系统(POS)

B、ERP系统

C、管理信息系统

D、无法确定

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