请教：2011年大学英语三级（cet3)A级全真模拟试卷（1)第8大题第1小题如何解答？

【题目描述】

第 66 题 根据以下中文信息写一封电子邮件：

假设你是Fox Electronic Comply销售部的总经理Tom Smith，要求你给某广告公司的负责人John

Driscoll写一封电子邮件商谈一些事宜，写邮件的日期为6月10日。邮件内容如下：

1．确定会谈的具体日期是在6月20日；

2．通知对方商谈的主要内容是关于新产品的上市和广告宣传活动；

3．希望能建立长久的合作关系。

收件人：John@163.com

发件人：Tomsmith@hotmail.com

Words for reference：

销售部Sales Department

新产品上市时间the launch date of the new product

广告宣传活动advertising campaign

【我提交的答案】：

【参考答案分析】：【参考范文】

From: Tomsmith@hotmail.com

To: John@ 163.com

Date: June 10th

Subject: our meeting

Dear Mr. Driscoll,

I'm the general manager of Sales Department in Fox Electronic Company. I'm honored on behalf of our company to inform. you that our meeting is scheduled on June 20th. The launch date of the new product and advertising campaign will be discussed then. Please let me know if this would be convenient for you or contact me to offer your arrangement.

Wish to establish long-term cooperative relationship with you.

Best regards,

Tom Smith

【精析】

这是一封电子邮件。写作时注意电子邮件的格式和语言。格式和信件格式类似。因为是商务信件，要求语言尽量正式、得体、简洁。

【我的疑问】（如下，请求专家帮助解答）

我对那些作文的格式不是很理解，具体内容也不知道要怎么做才好