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第1题
1号和10号文件柜放各处室材料；
两个放本局文件的文件柜连号；
放基层单位材料的文件柜与放本局文件的文件柜不连号；
放各处室材料的文件柜与放上级文件的文件柜不连号。
已知4号文件柜放本局文件，5号文件柜放上级文件，由此可以推出：
A. 6号文件柜放各处室材料
B. 7号文件柜放各处室材料
C. 2号文件柜放基层单位材料
D. 9号文件柜放基层单位材料
第3题
秘书小陆身着正装，站在办公室前阅读文件，办公桌上物品摆放整齐。
电话铃响了四声后小陆接起电话：“你好，金煌公司。”
“我是总公司秘书处小李，通知王总下午2点在总公司开紧急会议。”
小陆拿起笔却找不到电话记录本：“好，我马上同志王总”。
小陆拿起文件夹没有敲门便推门进入。“王总，总公司通知您下午2点开紧急会议。”
王总：“知道了。后天与卫华公司黄经理会见的准备工作怎么样了？”
小陆：“早已经准备好了，这是资料和会见程序，您看一下。”
王总在仔细看资料的时候，小陆一旁翘腿而坐。
王总：“为什么没有对方的相关资料呢？”
小陆：“我想只是礼节性会见，没有必要准备对方的资料吧。”
王总：“两个小时的会见时间是否太长了吧？”
小陆：“是的，我马上进行补充和修改。”
小陆回到自己办公室，在文件柜前查找资料，文件盒码放整齐，贴放分类标签。
这时传来敲门声，小陆头也不抬：“请进。”
来方客人进门：“请问王总在吗？”
小陆：“你事先与王总有预约吗？”
来访客人：“没来得及，我有急事要见王总。”
小陆不耐烦地说：“王总现在没时间，您改天再来吧”继续做着自己的事情。
来访客人：“您能把王总的手机号码告诉我吗？我与他直接联系。”
小陆立即说：“13512345678”。
来访客人转身离开办公室。
小陆拿文件来到复印机前打开复印机准备复印，却显示卡纸故障，小陆没有关掉电源打开机盖用手去拽卡住的纸。复印机恢复正常，小陆复印完毕后拿着复印件转身离去，忘记取出原件。
找出小陆行为的不当之处。
第8题
A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
第9题
请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。
宏远公司，墙壁上的挂钟显示的时间是上午7：50，钟苗身着西服套装走进办公室，拉开窗帘，推开玻璃窗，擦拭办公桌，然后打开电脑。办公桌上的文件摆放得很整齐，电脑旁的拐角低柜上放着打印机，背向窗户。
钟苗：“系统界面怎么换了?今天的工作日志在哪儿呢?”钟苗正查找着，电话铃响了。
钟苗：“你好，宏远公司。”
对方：“钟秘书，我是王总，MI新产品发布会的策划方案准备得怎么样了?”
钟苗：“差不多了。”
对方：“一会儿拿来给我看看。”
钟苗：“好的，王总。”放下电话。“这可麻烦了。先这样吧，让王总看完我再改。”钟苗
打开抽屉拿出化妆品补妆，再匆匆忙忙把打印好的策划方案用订书机订上，一遍不行，又
订一遍。宏远公司王总办公室，钟苗敲门。
王总：“请进。”
钟苗走进办公室：“王总，这是您要我做的策划方案，请您过目。”
“我看一下。”王总起身接过方案，“怎么这么乱啊，页码也没排。新产品发布会，新产品技术说明、发布会时间、地点、邀请对象。哎，上次我专门提到的李总和赵总工程师怎么没有列入邀请对象?”
钟苗：“噢，您瞧我这记性。回去我马上补上。您放心，肯定不会影响下午发出请柬。”
王总：“你这个策划方案得拿回去重做。”
钟苗：“好的。”
王总：“钟苗啊，做事不能总是马马虎虎的。”
钟苗：“好的，我下回一定注意。”
王总：“策划书上提到的发言稿、回答提纲还有报道提纲等都要准备好。你责成各个部门负责人去完成。另外，咱们要开个预备会，会议主要部署新产品发布会的准备工作。会议时间安排在后天下午两点，你要尽快把通知发下去。另外，会议室要安排一下。”
钟苗拿出随身携带的小本子，边记录边说：“好的。还有，新产品发布会是否要派车去
接嘉宾?”
王总：“当然要派车。你负责安排好这件事。”
钟苗：“好的，我一定办好。”
王总：“方案你拿回去改一下。”
钟苗：“好，回去我先改方案，再安排预备会和车辆。王总，没事我先走了。”
王总：“好。”
钟苗离开。
钟苗办公室。时钟显示上午10：00，钟苗在电脑上修改新产品发布会策划方案。
钟苗：“光线怎么这么强啊。”她没去拉上窗帘而是拿起桌上的一张纸在电脑上挡了挡光，电脑上显示的是补充的邀请对象名单。钟苗接着打字，电脑上显示的是：
宏远公司新产品发布会预备会通知
一、会议日期：2012年10月20日
二、会议地址：宏远公司第二会议室
三、参会人员：各部门经理、总经理、董事长
四、会议时间：上午
钟苗：“总算打完了，可以发了。”钟苗拿起电话，拨号：“喂，车队小王吗?我是钟苗。”
对方：“钟秘书啊，您好，有什么事吗?”
钟苗：“周三我们要开新产品发布会，除了上次我要的两部车外，还需要增加两部轿车去接一下宏达公司的李总和世纪集团的赵总工程师，有没有问题?”
对方：“那比较困难，只剩下一辆车了。王总说不能随便派出，要留着备用。你上次的用车计划里，可没说要那么多车啊!”
钟苗：“是我没考虑好，是哪些部门还预约了车子?”
对方：“周三财务部要车去银行，行政部要车去买办公用品，生产部经理要车去飞机场。”
钟苗：“怎么全赶一块了。哦，我知道了。要不这样吧，我去和行政部协商一下，让他们打车去，腾出一辆车来，加上剩下的这辆就够了。我协商好了再和你联系吧。”
对方：“那，能行吗?”
钟苗：“这你就不用管了，你只管准备好车子接人就是了。”
对方：“那好。”
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