题目内容 (请给出正确答案)
[主观题]

五彩公司为一家劳动密集型的大型服装设计、加工及销售企业,加工服装所需的原料,包括布料、纽扣及

装饰品等,原料主要来自国内外近百家纺织厂和其他相关厂家。该公司的材料采购程序如下:

(1)加工车间主任白杨根据加工需要填制一式三联的《订购单》,直接向供货方订购原料,第一联交购货方,第二联车间留存,第三联送交验收部门。

(2)材料运达后,直接由质检部点验,在确认质量合格、数量正确,并与采购发票核对无误后,由质检部经理杨柳在《收货单》上签字,然后将已签字的《收货单》连同发票送交财务部门。

(3)财务部门指定材料会计何叶负责登记材料采购业务。何叶根据质检部门送交的《收货单》和采购发票,分别登记材料明细账和应付账款明细账,并据以填制《付款凭单》,交出纳员付款。

(4)材料验收合格后,由质检部通知加工车间主任白杨,将材料转运到加工车间的材料存放点,车间材料管理员李梓清点后在库存材料账上登记所收的材料数量,并根据各加工人员的需要直接发出材料。

【分析要求】

(1)分析五彩公司材料采购制度中存在的缺陷;

(2)针对存在的缺陷,提出加强内部控制的措施。

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