背景说明:你是金泰有限公司行政秘书王依敏,下面是行政经理张涛需要你完成的几项工作任务。1.2.
背景说明:你是金泰有限公司行政秘书王依敏,下面是行政经理张涛需要你完成的几项工作任务。
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背景说明:你是金泰有限公司行政秘书王依敏,下面是行政经理张涛需要你完成的几项工作任务。
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第2题
请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处)。
人物
秘书初萌(女),销售部张伟,公关部李力,天地公司职员(声音)。
物品
电脑,热感传真机,一份白纸打印的文件(两页,上有回形针),一份深色纸打印的文件(两页,有回形针),一卷未拆封的传真纸,传真纸卷轴,一份物品领用申请表,两本复印纸,笔,库存记录本。
场景
秘书办公室。
情景1
初萌身着职业装,坐在电脑前打文件。桌面零乱,传真机上压着一大摞文件。(镜头扫过周围环境,能够看出电脑屏幕没有对着门口,坐在沙发上亦无法看到屏幕)。
销售部的张伟走进来,手里拿着一个文件夹。他从中拿出两份文件。
张伟:“初萌,帮忙给天地公司发一份报价单。我们打了两份,你看哪份发过去效果会更好些?”初萌:“我看看。”初萌接过原稿,将深色的文件还给张伟,扬着手中的文件说:“就发这份吧!你在沙发上等会儿。”张伟在沙发上坐下。
初萌将传真机上的文件放到桌子上,然后插上传真机的电源,传来报警声,红色报警灯闪烁,初萌看了~眼液晶显示屏,自语道:“可能没纸了。”
初萌打开传真机,从中取出纸卷轴。转身从储藏柜中拿出一卷新的传真纸,拆开包装,顺便用手指甲在纸的一面划了一下,出现黑色的划痕(特写)。初萌将传真纸装好,盖上面板。
初萌取下原稿上的回形针,磕齐后正面朝下放入传真机中,然后拿起话筒,拨号码。初萌:“你好!我是宏远公司的初萌,要给你们经理发一份传真,请给我一个信号。”(画外音)“好的。”听筒中传来信号音。初萌按下“开始”按钮,然后放下听筒,传真机开始发送传真(特写)。
传真发送完毕,初萌再次拨通对方电话:“你好!我是宏远公司的初萌。请问传真收到了吗?字迹清楚吗?”对方:“收到了,很清楚,谢谢!”初萌:“不客气。再见!”对方:“再见!”
情景2
公关部的李力拿着一份“物品领用申请表”走进办公室,“初萌,领点复印纸。”初萌接过申请表将其放在桌子上。(特写:领用人、主管都未签名,日期也未填写)
初萌转身去储藏柜中拿出两本复印纸递给李力。李力说:“再给我们点儿笔吧,办公室总找不到笔用。”“没问题!”初萌说着又拿出几支笔递给李力。“谢谢啊!”李力接过物品转身走了。
初萌坐回办公桌前,从文件夹中找出“库存记录”,打开,进行登记。(画面淡出)
第3题
【题目描述】
某公司召开近600人的会议,入场时比较混乱,作为公司秘书,下列解决措施中( )是无效的。
A.提前发票,采取对号入座的方式,让单双号分别以不同的门入场
B.将会场按部门划分出若干区域
C.提前到岗,在入口处热情主动迎接与会者
D.在会场门口张贴座次图表
【我提交的答案】: D |
【参考答案与解析】: 正确答案:C |
【我的疑问】
你好,我近期做过这道题,答案是选D,但是你们的答案给我的却是C,可以给我一个解释吗
第4题
【题目描述】
下列部件中,不属于复印机曝光系统的是( )。
A.镜头
B.原稿台玻璃
C.反向镜组
D.感光鼓
【我提交的答案】: B |
【参考答案与解析】: 正确答案:D |
第5题
《物品申领表》上有( )的签字后,秘书才可以发放办公用品。
A.发放人、使用人、批准人
B.领取人、购买人、批准人
C.批准人、使用人、领取人
D.发放人、领取人、批准人
第6题
传真机在复印或接收文件中有一条或数条竖白线,造成这种故障的原因可能是( )。
A.电路问题
B.感热头与记录纸接触不良
C.传感器失灵
D.热敏头断丝
第8题
为使企业真正成为独立产权主体和市场运行主体,企业必须建立( )。
A.企业管理基本准则
B.现代企业制度
C.现代企业资源管理体系
D.现代企业运作体系
第9题
上司与客人交谈时,秘书有急事相告,其应采取的解决方式是( )。
A.对上司说“对不起,我不得不打断您……”
B.焦急地对上司做手势
C.等上司忙完再说
D.写张字条交给上司
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