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[主观题]

二、请看录像,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少l0项正确或错误点(20分)秘书卫红的办公室内

二、请看录像,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少l0项正确或错误点(20分)

秘书卫红的办公室内,卫红正在向小李交代工作:“编制下周的值班表,起草一份公司的信息工作程序,检查办公环境的安全隐患”

小李:“卫秘书,这么多工作我怎样安排呀?”

卫红:“别着急,按照工作的轻重缓急顺序,先安排重要的、紧急的工作,你大胆去做吧,有什么困难我会帮助你的。”

小李:“我明白了,谢谢您。”转身离开。

卫红拨打电话:“我是秘书卫红,我预订下周二的轿车去接利华公司的王副经理,

谢谢!再见。”

电话铃响了四声,卫红才接起。

王总经理的声音:“我下个月到英国洽谈一个合作项目,你赶快给我办理出国手续。”

卫红:“好的,最近机票很紧张,我先给您去订机票吧,再去办理出国手续。我先把出国申请报告写好,您把相片等材料准备好”。

数日后,公司门口前,一辆轿车驶来。卫红首先从车后排右侧门出来,拉开前排副驾驶的门请客人下车。

卫红:“请您这边走。”她走在客人左前方,引导客人进入公司会客室。

卫红:“您请坐。”将客人让在靠近门口的沙发上。

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第1题

一、请看录像,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点(30分)早上秘书卫红着职业

一、请看录像,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点(30分)

早上秘书卫红着职业装走进公司大楼,发现楼道内光线昏暗,马上向值班人员了解情况,得知照明灯坏了。

卫红立即给后勤部拨打电话:“我是办公室秘书卫红,请你们尽快派维修人员检修办公大楼的照明灯,谢谢。”并认真填写了《隐患记录及处理表》,表的格式正确,内容完整。

办公室工作人员小李进来:“卫秘书,研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。”

卫红递给小李《零用现金凭单》让其填写,凭单格式正确,内容符合要求。然后打开计算机迅速查到要找的资料,却不熟练发邮件的程序,只得让小李帮助发送。

核对零用现金凭单和发票,并指导小李将发票贴在凭单后面。

小李:“今天主任不在,你先给报销了吧,明天再让主任补签就是了。”

卫红不加思索地说:“也好。”她拉开抽屉取出现金付给小李,随手将凭单放在桌上的文件堆里。

卫红拿起一份文件,对小李说:“我看了你起草的请示,有几处不正确,如标题、主送机关等,我已标注了,你回去修改吧。”

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第2题

确定工作会议的地点应考虑( )。A.选择有较好娱乐设施的地方B.选择设备齐全的地方C.选择离上司和

确定工作会议的地点应考虑( )。

A.选择有较好娱乐设施的地方

B.选择设备齐全的地方

C.选择离上司和与会者均较近的地方

D.选择食宿条件较好的地方

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第3题

认定驰名商标应考虑的因素有( )。A.公众对其知晓程度B.商标使用持续时间C.宣传工作的持续时间和

认定驰名商标应考虑的因素有( )。

A.公众对其知晓程度

B.商标使用持续时间

C.宣传工作的持续时间和范围

D.曾作为驰名商标受保护的记录

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第4题

按照会议信息传递方式划分( )。A.会议讲话信息B.会议书面信息C.会议声像信息D.会议交流信息

按照会议信息传递方式划分( )。

A.会议讲话信息

B.会议书面信息

C.会议声像信息

D.会议交流信息

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第5题

税收具有( )的特点。A.强制性B.无偿性C.固定性D.有偿性

税收具有( )的特点。

A.强制性

B.无偿性

C.固定性

D.有偿性

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第6题

保管办公设备和办公用品时,放置在货架下层物品具有的特点是( )。A.易破碎B.体积大C.分量重D.易损

保管办公设备和办公用品时,放置在货架下层物品具有的特点是( )。

A.易破碎

B.体积大

C.分量重

D.易损耗

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第7题

档案检索工作的内容包括( )。A.档案信息复制B.档案信息查询C.档案信息存储D.档案信息运用

档案检索工作的内容包括( )。

A.档案信息复制

B.档案信息查询

C.档案信息存储

D.档案信息运用

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第8题

作Word编辑状态下,设置段落的行距时,下列说法错误的是( )。A.一旦设置,即对全文生效B.如果没有选

作Word编辑状态下,设置段落的行距时,下列说法错误的是( )。

A.一旦设置,即对全文生效

B.如果没有选定文字,则设置无效

C.如果选定了文字,则只对选定部分所在的段落有效

D.一旦设置,不能再更改

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第9题

团队冲突的征兆包括( )。A.士气低下B.成员之间不愿交流C.消极言论漫延D.各种可用于交流的文件增

团队冲突的征兆包括( )。

A.士气低下

B.成员之间不愿交流

C.消极言论漫延

D.各种可用于交流的文件增多

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第10题

接待中必须及时道歉的情况是( )。A.主人迎接客人因故迟到B.接待规格提高C.接待规格变化己经通知

接待中必须及时道歉的情况是( )。

A.主人迎接客人因故迟到

B.接待规格提高

C.接待规格变化己经通知到主人

D.接待规格临时变化

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