单证员是外贸中很重要的一份工作。“单”就是单据，“证”包括各种证书，这样看可能很笼统，但是每一笔外贸交易都要有大量的单证。单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误，工作量看外贸公司的业务量。

外贸单证员的具体工作内容：

(1)负责进出口相关单证，如合同，发票，装箱单，原产地证等的制作、管理及信用证审核；

(2)收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

(3)跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

(4)及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

(5)在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；

(6)协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

1、审证

出口商在收到买方开来的信用证后通知行和出口商分别进行审证。其中，通知行的审证主要是审核进口商开证行的资信情况，核验其签字或密押的真实性及偿付条款等。出口商的审证主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对证同不将的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改。

2、制单

制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制、签发、流转各种相关单证，在制单时应做到以下几点：(1)正确。(2)完整。(3)及时。(4)简洁。

3、审单

应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点。另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时、妥善地处理。 单单相符、单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符．哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。

4、交单

交单是银行议付利结汇的前提，完整、内容正确、提交及时。

5、归档

单证是外贸企业进出口业务的重要证明文件。所以，在交单结汇之后，企业应将一份完整的单证副本归档保存。

在日常工作中，单证员，要及时与货代、销售、财务沟通，确保每一单的流程都在控制范围内，因此，这个岗位需要具有细心、负责、有耐心的人才能胜任。当然，单证员也是需要考试的，想要快速的通过考试，不妨下载上学吧找答案APP，用它那极高准确率的搜答案功能，就能轻松通过考试！