城建档案管理员是对城市建筑工程上交过来的资料进行指导性的整理归类的工作人员,城建档案管理员相当于建筑五大员中资料员的上岗证,这是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,从业者需要具备一定的建筑专业知识、档案专业知识以及操作计算机建筑应用软件的能力,城建档案管理员是工程行业内必不可少的专业人才,市场对于这也人员的需求是很大的。
城建档案管理员需要具备哪些基本素质?
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
城建档案管理员具体的工作任务有哪些?
1、确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
2、在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
4、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
5、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
6、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
7、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
8、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
9、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
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