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[主观题]

宏远公司销售部办公室,窗帘没有拉开,玻璃窗紧关着。 秘书四级考试试题及解析

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。

宏远公司销售部办公室,窗帘没有拉开,玻璃窗紧关着。宏远公司销售部秘书钟苗身穿职业装正在办公室打字,办公桌上堆放着文件夹等办公用品。办公桌前的茶几上横七竖八地放着书报、食品包装等,显然是没有收拾打扫。

有人敲门。钟苗不作理会,继续埋头打字。一男士推门进来,钟苗头也不抬:“有什么事吗?”

男客:“我找销售部经理。”并双手递上名片。钟苗一只手接过名片,没看一眼就置于桌上,继续打字。

男客见钟苗不吭声,随手拿起办公桌上一份文件翻阅起来。

钟苗:“你这人倒不把自己当外人;说吧,什么事?”

男客:“对不起。”放回文件说,“我来找张经理。”

钟苗拿出工作计划本,问:“你跟张经理约过吗?”

男客:“没有,但今天有要紧事要谈。”

钟苗:“你没约好。我不能安排他接待你。”

男客:“秘书小姐,帮帮忙吧!我今天确实有事要找张经理谈。”

钟苗:“那你等会吧,我给你联系一下。”

男客坐在钟苗对面的沙发上,看到旁边茶几上乱七八糟的物品他不禁皱了皱眉头。

钟苗拿起客人的名片,当着客人的面打电话:“张经理吗?这里有一个信宇公司的蒋先生要找你……”钟苗对客人说:“那位先生,张经理现在可以接见你。”然后她打开文件夹上的《来访登记簿》说:“你先登个记吧。”

男客:“小姐,能借支笔用一下吗?”

钟苗边递笔边说:“下次来要提前预约啊!”

男客:“好的,好的。这次来不及了,很抱歉。”

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第1题

请示的写作要求是()A.标题采用三元素形式B.标题中一般不出现“申请”“请求”等词语C.请示的缘由

请示的写作要求是()

A.标题采用三元素形式

B.标题中一般不出现“申请”“请求”等词语

C.请示的缘由应概括简洁

D.请示事项应具有可行性和可操作性

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第2题

下列哪些情形,用人单位不能解除劳动合同()A.患病或因公负伤,在规定的医疗期限的B.女职工在孕

下列哪些情形,用人单位不能解除劳动合同()

A.患病或因公负伤,在规定的医疗期限的

B.女职工在孕期、产期、哺乳期的

C.法律、行政法规规定的其他情形

D.在试用期间被证明不符合录用条件

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第3题

企业在邀请会议嘉宾时,必须做到()A.发出正式邀请函B.对难以分辨是否应该邀请的人士,最好采取“

企业在邀请会议嘉宾时,必须做到()

A.发出正式邀请函

B.对难以分辨是否应该邀请的人士,最好采取“宁可邀请,而不排斥”的原则

C.确定嘉宾名单并与之沟通

D.嘉宾人数不宜过多

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第4题

下行沟通中采用的介质可以分为()A.活动类B.书面类C.电子类D.面谈类

下行沟通中采用的介质可以分为()

A.活动类

B.书面类

C.电子类

D.面谈类

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第5题

在设计会议日程内容时,一般要包括()A.具体时间和地点B.参加人员C.餐饮安排D.主持人

在设计会议日程内容时,一般要包括()

A.具体时间和地点

B.参加人员

C.餐饮安排

D.主持人

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第6题

如果某个会议会期较长、规模较大,在场地安排上就要考虑()A.把每个与会者的平均活动空间增大

如果某个会议会期较长、规模较大,在场地安排上就要考虑()

A.把每个与会者的平均活动空间增大

B.控制每个会议发言人的发言时间

C.会场位置要处于交通比较便利之处

D.会议场地要有良好的设备配置

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第7题

可以将档案按照( )的异同划分为若干层次和类别。A.单位B.内容C.时间D.来源

可以将档案按照( )的异同划分为若干层次和类别。

A.单位

B.内容

C.时间

D.来源

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第8题

简报的导语很重要,一般的写法有( )4种。A.提问式B.结论式C.描写式D.叙述式

简报的导语很重要,一般的写法有( )4种。

A.提问式

B.结论式

C.描写式

D.叙述式

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第9题

会议住宿条件是保障会议质量的重要组成部分,检查住宿的实际条件包括( )等内容。A.核对住宿容量

会议住宿条件是保障会议质量的重要组成部分,检查住宿的实际条件包括( )等内容。

A.核对住宿容量

B.家具质量

C.床铺条件

D.清洁情况

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第10题

企业形象包括( )A.企业环境 B.企业规章制度C.企业目标 D.企业作风

企业形象包括( )

A.企业环境 B.企业规章制度C.企业目标 D.企业作风

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