采购申请单上的使用部门指哪个部门?()
A.采购部门
B. 生产部门
C. 申请部门
D. 仓库
A.采购部门
B. 生产部门
C. 申请部门
D. 仓库
第6题
a.在向采购部门提交订货申请之前,由使用部门的一位监督人员审查所有的采购申请。
b.当系统表明存货水平较低时,由采购部门自动重新订货。
c.政策要求,在接收新的到货之前审查采购订单。
d.政策要求,在存储新的到货之前,收货报告和装货记录要保持一致。
第7题
1. 公司背景
广东SW消防设备有限公司(以下简称SW公司)是一家专业生产消防器材的中小型制造企业。公司于1993年成立,在创业之初,它抓住机遇,迅速发展,9年的时间就从一个十几个人的小作坊发展成为一个拥有员工达到400人的制造企业,成为消防行业的后起之秀。目前,公司具备产品科研设计、开发研制、开通调试的能力,能根据客户的各种使用方式、场所要求,进行产品设计、制造、安装、维护的一条龙服务。公司产品现有灭火器、消防箱、水气体灭火系统和电子产品四大类,产品年销售额1.5亿元。经过对SV公司采购工作实践进行分析和总结后,SW公司采购管理工作主要存在以下的问题:
(1)业务优先原则混乱
采购部门有时按照采购申请单的部门员工职位的高低。有时按照订单交货期的紧急程度,有时又取决于物料申请部门的急催跟踪力度,长期以来没有一个正规、合理的处理原则。
(2)采购效率低
SW公司采购工作从接到用料单位采购申请单起到物料到货检验入仓库为止。目前,采购部门没有得到充分授权,SW公司现行的采购审批制度规定,所有采购物料无论金额大小,都必须报总经理批准,审批手续烦琐。因而公司采购部门虽然忙忙碌碌,但工作效率并不高。加之公司生产规模急速扩张,采购部门工作已成为公司正常经营活动的严重“瓶颈”。
(3)内部协调不充分
SW公司营销部门对客户订单交货期没有经过采购部等相关部门评审。目前,由于客户订单没有评审,采购部门多数时候接到的物料采购申请都是非常紧急的,采购部门为此叫苦不迭,随后可能导致的产品延迟交货将极大损害公司的经济利益和整体形象,同时也严重挫伤了采购部门员工的工作士气。
(4)外部管理不足
SW公司采购部门对外管理工作主要指对供应商的管理。目前,采购部门还没有一套完整的关于合适供应商寻找、供应商调查、供应商分析、供应商甄选、供应商考核以及供应商奖惩等供应商管理体系。现有供应商整体管理水平不高,供应商履约情况不良等问题频频发生,而且经常还发生供应商已承诺准时交货,到需要时间又未能交货的现象。
(5)缺乏持续改进
伴随SW公司快速发展,采购部门没有根据新的管理要求对相应管理制度和流程不断进行适应性的变革和调整,以和公司发展对采购部门的新工作要求相匹配。直到目前,采购部门也没有较科学的途径对不适应的采购管理制度和流程进行定期修订和完善。部分原因是部门领导管理能力不强,发现问题但不知如何解决,根本原因还是公司主要领导没有对持续改进给予足够重视。
鉴于以上原因,SW公司决定实施CRM系统,对CRM型采购管理方案进行评估,评估将分为评估指标体系的建立和评价方法两部分介绍。
2. 评估指标体系
SW公司CRM型采购管理绩效评估指标体系既包括了部分传统指标,同时也增加了一些新的指标和要求,部分内容如表1所示:
表1 绩效评估指标
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3. 评估方法
分析了SW公司现有采购工作管理水平,认为公司采购管理制度和流程尚不够完善,采购人员文化素质较低。因而,采购部门开始实施CRM肯定会遇到很多的困难,所以建立的评估体系的特点是重在激励,即鼓励部门员工主动学习利用先进理论,切实提高管理水平。因此对CRM型采购管理绩效分别进行定量和定性评估,以求较全面客观的对方案绩效进行评估。首先将为各定量指标设定权重,然后建立指标和权重的对应数量关系,作为对采购部门定量评估的主要方法;对定性指标评估来说,建议目前主要可以依靠公司高层或相关部门的定期指导、检查和监督,以及主动听取供应商和客户的反馈意见,积极改进的管理方法为主。对方案实施的绩效评估表如表2和表3所示:
表2 绩效评估表(1)
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表3 绩效评估表(2)
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请结合案例回答以下问题:
第8题
案例分析:某民营企业采购管理问题分析 2019年,张某被聘一家民营企业做采购管理顾问,直接领导为常务副总经理郑总。该公司是一个以压铸和精密加工为主的制造型工厂,采购的主要物料是再生铝合金和挤压铜棒,品种不到30种,采购金额占采购物资总额的80%;剩下的将近9000种采购物料包括各种合金和添加剂、磨料、刀具、各种设备和维修备件、劳保用品、包装材料、工装夹具的制作材料等,统称为辅助材料。公司里使用的管理系统是K3,但是只使用了成本、库存和采购三个模块。 该公司整个采购部一共5个人:一个资历比较老的采购主管、一个文员、三个采购员。 经张某的调查研究发现,该公司在采购管理方面存在以下六大方面的主要问题: (1)各部门申报的辅助材料是各部门到仓库自查库存,然后直接报采购部,手工填写订单的时候,名称不统一,有的明明是一个产品,却有两个编码,比如同样是5mm的A3钢板,却有5*1700*5010和5*1800*5000两个编码,还有的是两种产品,却使用同一个编码。 (2)采购订单根据手工申请单直接输入,有时候没被批准就采购,会造成采购订单号不连续,不方便统计。而且由于一张手工采购申请上有多个物料,每个物料询价处理的时间又不一定一样,时间一长经常造成遗漏。 (3)货物到了之后才审核订单,因为临时采购的物资单价无法确认,所以手工订单和系统订单并行。 (4)铝合金和铜棒的价格经常发生变化,几乎是一批一个价格,由于公司没有检验设备,只能送到金属研究所检验。来回的周期需要两天,有的时候会发生先出库后入库的现象。因为公司材料核算实行的是移动平均法,所以有的时候会出现材料价格波动过大。 (5)铝合金和铜棒的到货数量与订单数量不符合。因为供应商出货是铝合金按照规定数量铁皮打包,铜棒是定尺整根出货,误差是难免的;而财务要求是分毫不差,采购员嫌麻烦,也经常等到货物来了之后才请郑总审核订单。 (6)因为订单的不准确,采购和库存的数据是相互独立的,各做各的。原材料和辅助材料的采购,在系统内基本处于失控状态--采购订单成了先斩后奏,采购的时候因为材料的不确定性,经常会出现物料短缺或者积压,而且信息的不规范,也容易造成人为的失误。 问题:假如你是张某,请你根据上面实例中的现象和问题,提出你的解决方案。
第9题
广东SW消防设备有限公司(以下简称SW公司)是一家专业生产消防器材的中小型制造企业。公司于1993年成立,在创业之初,公司抓住机遇,迅速发展,9年的时间就从一个十几个人的小作坊发展成为一个拥有员工400人的制造企业,成为消防行业的后起之秀。目前,公司具备产品科研设计、开发研制、开通调试的能力,能根据客户对各种使用方式、场所的要求,进行产品设计、制造、安装、维护的一条龙服务。公司产品现有灭火器、消防箱、水气体灭火系统和电子产品四大类,产品年销售额1.5亿元。经过对SW公司采购工作实践进行分析和总结后,SW公司采购管理工作主要存在以下问题:
1.业务优先原则混乱
采购部门有时按照下采购申请单的部门员工职位的高低,有时按照订单交货期的紧急程度,有时又取决于物料申请部门的急催跟踪力度,长期以来没有一个正规、合理的处理原则。
2.采购效率低
SW公司采购工作从接到用料单位采购申请单起到物料到货检验入仓库为止。目前,采购部门没有得到充分授权,SW公司现行的采购审批制度规定,所有采购物料无论金额大小,都必须报总经理批准,审批手续烦琐。因而公司采购部门虽然忙忙碌碌,但工作效率并不高。加之公司生产规模急速扩张,采购部门工作已成为公司正常经营活动的严重瓶颈。
3.内部协调不充分
SW公司营销部门对客户订单交货期没有经过采购部等相关部门评审。目前,由于客户订单没有评审,采购部门多数时候接到的物料采购申请都是非常紧急的,采购部门为此叫苦不迭,随后可能导致的产品延迟交货将极大损害公司的经济利益和整体形象,同时也严重挫伤了采购部门员工的工作士气。
4.外部管理不足
SW公司采购部门对外管理工作主要指对供应商的管理。目前,采购部门还没有一套完整的关于合适供应商寻找、供应商调查、供应商分析、供应商甄选、供应商考核以及供应商奖惩等供应商管理体系。现有供应商整体管理水平不高,供应商履约情况不良等问题频频发生,而且经常发生供应商已承诺准时交货,到需要时间又未能交货的现象。
5.缺乏持续改进
伴随SW公司快速发展,采购部门没有根据新的管理要求对相应管理制度和流程不断进行适应性的变革和调整,以和公司发展对采购部门的新工作要求相匹配。直到目前,采购部门也没有较科学的途径对不适应的采购管理制度和流程进行定期修订和完善。部分原因是部门领导管理能力不强,发现问题但不知如何解决,根本原因还是公司主要领导没有对持续改进给予足够重视。
鉴于以上原因,SW公司决定实施采购管理方案进行评估,要求管理者建立一套符合公司绩效的指标体系。
结合案例,请回答以下问题:
第10题
A、申请使用限制性采购的国外贷款项目要出具比选结果报告
B、国土资源部门出具的项目用地预审意见
C、项目批准文件
D、企业投资项目的核准或备案的批准文件
E、项目单位对资金申请报告内容和附属文件真实性负责的声明
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